既重要又容易被忽視的要素

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    展會的時間、地點重要嗎？也許對于大多數人來說，這兩個因素只關系到他們是不是會迷路而已。但對于廣大參展商而言，展會的時間、地點還蘊含著非常豐富的信息，不過由于多數參展商總認為，選擇展期和會址應是展覽組織者操心的事兒，與己無關，因此使得展會的時間和地點成為一個既重要卻又容易被忽視的要素。
   展會的時間、地點重要嗎？也許對于大多數人來說，這兩個因素只關系到他們是不是會迷路而已。但對于廣大參展商而言，展會的時間、地點還蘊含著非常豐富的信息，不過由于多數參展商總認為，選擇展期和會址應是展覽組織者操心的事兒，與己無關，因此使得展會的時間和地點成為一個既重要卻又容易被忽視的要素。
   時機影響成效
   俗話說得好，“謀事在人，成事在天”，對于參展商來說，“天時”最直觀的體現就在于對參展時機的把握。一個合適的時間能令展商的努力事半功倍，而一個不妥當的時間卻可能令企業空費周章。而對于時機，最應被注意的就是展會間是否有檔期上的沖突，以2003年上海的CeBITAsia通訊技術展為例，其舉辦時，展覽檔期就不小心與臺灣的Computex、福布斯全球行政總裁會議等更吸引眼球的業界盛會相沖突，因此直接導致了參展商數量從上一屆的500余家減少到近400家；場館面積也大幅縮水到只有區區兩個展館。業內人士分析認為，這其中僅因為同臺灣Computex的直接沖突就使得本屆CeBIT的潛在展商減少了近百家。而由于其后緊接著還有上海的福布斯全球行政總裁高峰會議以及北京的電信展，因此也牽制很多高層專業觀眾和電信企業無法參展。又如，從去年7月開始到今年4月，國內將接連在廣京滬之間舉行車展，雖然主辦方已經將時差拉到最寬，但要讓展商們在不到10個月的時間內奔波于3個**車展，難免的會出現差強人意的情況。所以，如果展商事先不注意到這些信息，仍然依照慣性思維使用原有的參展策略，就很難達到自己的預期。